Assistant(e) de Direction - Neuilly (H/F)

Notre équipe PEPS est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer l'équipe. 

Grant Thornton a mis en œuvre une force commune de réflexion, matérialisée par une plateforme sectorielle : PEPS-FS (Public, Economie sociale, Protection Sociale, Banque, Assurance). Pôle de compétence dédié, PEPS-FS propose des solutions spécifiques destinées aux acteurs et organisations de 3 secteurs :

• Public – secteur dédié aux collectivités locales, établissements publics locaux, aux établissements publics nationaux et de santé, aux universités, aux administrations centrales et déconcentrées ; commission européenne et bailleurs internationaux, ONG
• Économie sociale et logement social – secteur dédié aux activités sanitaires, sociales et médico-sociales, au logement social, aux syndicats professionnels
• Protection Sociale – secteur dédié aux groupes de protection sociale, aux mutuelles, aux organismes de sécurité sociale, à l’emploi

• Services Financiers - banques, sociétés de gestion, prestataires de services d’investissement, sociétés de financement, compagnies d’assurance

Au sein d’un pôle d’une centaine de collaborateurs, vous accompagnerez les Associés sur les missions suivantes :

• Le processus complet de la facturation (de l’assistance à la mise en œuvre de la proposition commerciale jusqu’à la relance client, y compris la création des factures)
• La gestion de la partie administrative des appels d’offres et l’assistance à la réalisation des propositions commerciales et leur relecture
• Le suivi de la contractualisation des prestations
• La gestion de la création et du suivi des prestations
• Le suivi des obligations administratives des membres de l’équipe (gestion des temps, des notes de frais …)
• La gestion du processus des conflits d’intérêts nationaux et internationaux
• La gestion opérationnelle des réunions et événements

Le poste est à pourvoir dès à présent. 

Titulaire au minimum d'un BAC+2, vous disposez d’au moins 5 années d’expérience sur des fonctions d'Assistanat, idéalement au sein d’un cabinet d’audit et de conseil, ou d’une société de services.

Votre orthographe est irréprochable, et vous faites preuve de polyvalence et de réactivité dans vos missions. Vous disposez d’un niveau d’anglais opérationnel à l’écrit.

Vous maîtrisez parfaitement la suite Office (PPT, Word et Excel).

Les + du poste :

• Rejoindre une équipe dynamique et engagée, à taille humaine
• Evoluer dans un environnement stimulant, tout en bénéficiant d’une variété de missions importante
• Bénéficier de modalités de travail flexibles (télétravail)

A compétences égales, poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.