Mission
La practice achats et supply chain de Grant Thornton est spécialisée en conseil achats à haute valeur ajoutée (diagnostic, transformation et digitalisation de la fonction, optimisation des organisations et des processus, élaboration des stratégies d’achat et category management, benchmark, mesure de la performance achats, outils e-achats, RSE) et en achats opérationnels sur un très large éventail de catégories d'achats (production et hors production).
Nous recherchons un SAM (Software Assets Management), qui aura aussi en charge la gestion des assets logiciels, et qui aura les rôles suivants :
1 - Conformité logicielle :
- Travail et coordination des inventaires logiciels au sein de l’organisation (recensement et analyse des contrats et des licences/maintenances/abonnements acquis, inventaires des déploiements logiciels, des usages et des projets impactant les besoins) en fonction de la maturité de l’organisation
- Maintien au plus juste du référentiel des données de la gestion des licences et cela sur une fréquence régulière définie avec le client
- Gestion dès leur démarrage des audits diligentés par les éditeurs, en lien avec la direction des achats, la direction collecte, vérification et centralisation des données liés à l’inventaire des licences pour les audits
- Analyse de la conformité par la vérification que les installations et les usages sont conformes aux droits acquis par rapport aux contrats
- Évaluation des écarts possibles et quantification des risques identifiés
- Elaboration de plans d’actions, en lien avec les équipes IT et achats pour réduire les risques et revenir à une meilleure conformité.
2 - Optimisation :
- Optimisation des achats de logiciels en évitant les redondances et les manques par rapport aux besoins
- Pilotage, en lien avec les fonctions IT et achats, de la mise en œuvre des actions d’optimisation convenues avec nos clients
- Identification des leviers techniques, commerciaux, contractuels permettant de contrôler voire réduire les besoins et d’optimiser les coûts
- Évaluation des économies associées à ces optimisations avec une vision sur les différents impacts que cela peut représenter pour la DSI et les métiers
3 - Gestion de la demande :
- Accompagnement et supports, au day to day en fonction des besoins, des chefs de projets et des acheteurs pour chiffrer et optimiser les coûts d’acquisitions et les informer des modalités de comptage des licences et des coûts associés, un rôle « d’évangélisation » et de partage des informations
- Gestion des demandes d’habilitations, mise en place de catalogues des applicatifs existants.
4 - Négociation et gestion des fournisseurs :
- Participation (conseil et de facilitateur) aux négociations éditeurs et à la gestion des fournisseurs en support à la direction des achats.
5 - Organisation et gouvernance :
- Mise en place des processus SAM et des interfaces avec les processus IT, achats existants, et ce en lien avec les attentes de nos clients
6 – Reporting et suivi opérationnel du périmètre :
- Alimentation de la cartographie des contrats de logiciels avec les volumes associés
- Suivi et pilotage des indicateurs de pilotage du périmètre (volume de licences, utilisateurs…)
- Alimentation/consolidation des tableaux de bord
- Mise à jour du reporting d’activités hebdomadaire et/ou mensuel
Profil
De niveau Bac +4/5, vous avez minimum 2 ans d'expérience dans le Software Asset Management et la gestion de projet IT. Vous êtes rigoureux, organisé, force de proposition et vous avez une bonne capacité d'adaptation et de bonnes capacités de communication orale et écrite. Très orienté résultats, vous portez une grande importance à l’atteinte des objectifs.
Vous parlez couramment anglais. Une expertise sur les offres Microsoft, leur architecture et leur fonctionnement est également recherchée.
Les + du poste :
Pour en savoir plus sur Nos engagements RSE | Grant Thornton
Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
Conseil Opérationnel /Achats : Découvrez Grant Thornton avec Christine Larsen, Associée
Nous accompagnons nos clients, dans la définition et la mise en oeuvre de leurs stratégie Achats et de Supply Chain dans un contexte de plus en plus digitalisé. Nous intervenons sur des missions de conseils en particulier sur des sujets d'organisation, de gouvernance et de processus, de catégories management, de système d’information achats …. Nos consultants interviennent également sur des missions opérationnelles que ce soit en délégation ou en centre de services sur un large éventail de familles d’achats (IT, Prestations intellectuelles, Prestations de services, Achats de production …). Nous élaborons, mettons en œuvre et suivons pour nos clients des programmes de performances et d’économies. Notre force : délivrer des solutions adaptées, sur-mesure, pragmatiques et créatrices de valeur pérenne.